Cuando pensamos en el concepto de “inventario” generalmente tenemos una imagen en la mente: un almacén repleto de cajas, en grandes cantidades y entre mucho desorden. El inventario inteligente ha surgido en los últimos años como respuesta a esta tendencia. 

Y es que, cuando estamos a cargo de un centro de almacenaje, el inventario representa mucho más que una obstaculización física. Implica la inversión de mantenimiento y distribución, sin mencionar el costo inicial por adquisición. 

¿Te interesa conocer más de este concepto y cómo puedes aprovecharlo en el funcionamiento interno de tu empresa? Enseguida te presentamos el modo de aplicación de este sistema en la logística de los procesos de transporte. 

Qué es un inventario inteligente

El inventario inteligente es un sistema de administración y gestión de mercancía de máximo aprovechamiento. Esto implica adquirir lotes de stock justos: cantidades suficientes tanto para abastecer la demanda de nuestra empresa como para no rebasarla. 

Esto se consigue abandonando la visión del inventario excesivo tradicional y planteando cinco preguntas clave: ¿qué debemos tener?, ¿quién debe tenerlo?, ¿para cuándo lo debe tener?, ¿cuánto de esto hay que tener?, y ¿dónde debemos tenerlo?

A la par, el inventario inteligente busca la incorporación de herramientas tecnológicas innovadoras que ayuden a tener noción de lo anterior. Para esto se implementan datos, softwares relacionados al control de inventario en tiempo real. 

Alcance del inventario inteligente

Ahora bien, ¿cuál sería entonces el alcance del inventario inteligente dentro de la cadena de suministros? No se limita a la mera administración de inventario, sino que es útil en operaciones de demanda, distribución, producción y suministro.

Los sistemas informáticos incorporados nos ayudan a comprender mejor la relación entre qué quiere mi cliente y nuestra oferta. Como resultado, podemos suministrar mejor nuestro inventario y disponerlo con la mayor eficiencia. 

Así mismo, el sistema de inventario inteligente nos ayuda a identificar puntos de aprovisionamiento. A la par en que es una excelente guía para distribuir y organizar nuestra mercancía sin mayores dificultades. 

Qué problemas resuelve el inventario inteligente

Como anticipábamos, el principal problema que resuelve el inventario inteligente es el exceso de inventario. Éste ha implicado un problema constante pues requiere de constante atención y gastos innecesarios, resultado de las mermas en mercancía. 

En este sentido, el inventario inteligente considera la aplicación de tecnología que permitan una producción justa y al momento. Un ejemplo de ello son las impresoras 3D, que nos permiten abastecer un inventario apenas nos resulta necesario.

Otro recurso lo encontramos en el sector editorial. Las impresoras digitales especializadas en impresión bajo demanda nos permiten esto mismo: en el momento en que requerimos más ejemplares de un libro podemos mandarlo a producir. 

Desde luego esto no elimina por completo el stock. Ya que, en lugar de almacenar artículos terminados, nos dedicaremos a almacenar materias primas como impresoras 3D y papel. En todo caso, es cuestión de crear un plan de almacenaje adaptado  a esta nueva realidad. 

Características y beneficios del inventario inteligente

El inventario inteligente se caracteriza por garantizar tres ejes centrales: el tiempo, la cantidad y la calidad. Al tener conocimiento fiable de nuestra oferta y nuestros tiempos, proveemos seguridad en torno a nuestros servicios de entrega.

Sus beneficios están relacionados con una optimización máxima de la organización corporativa. Y es que esta previsión en el abastecimiento de stock nos permite abandonar las medidas reactivas y optar por la proactividad. Algo fundamental en un entorno VUCA. 

También nos permite ahorrar costes considerables en inventario. Lo cual no posibilita invertir en áreas que mejoren la experiencia del cliente. Sin mencionar que contamos con una información alineada y disponible ante cualquier irregularidad.